Utilisation du site administrateur

Le site administrateur permet un affichage plus détaillé des notices de publications. Voici les possibilités offertes par ce mode d’affichage :

• Affichage d’un ou plusieurs membres (uniquement le détail si plusieurs membres sont sélectionnés)
• Possibilité de modifier la norme bibliographique utilisé pour l’affichage (n’influe pas sur l’autre mode d’affichage)
• Une seule installation pour plusieurs laboratoires
• Calcul du détail (manquants et doublons)
• Envoie d’un email récapitulatif du détail

Selection du laboratoire

La page d’accueil du site administrateur de SpirHAL permet un affichage d’une liste de labatoire à selectionner :

Dans cet exemple on peut observer deux laboratoires disponibles (Framespa et CLLE). Les deux boutons au centre sont cliquables pour selectionner un des labatoires. Un fichier de configuration est présent dans l’application (/assets/labos.json).

Une fois un laboratoire selectionné, la liste des laboratoires disponibles disparait et il devient possible de selectionner le membre du laboratoire. Le lien URL de l’application SpirHAL est changé pour rajouter le paramètre du laboratoire. Par exemple si votre application SpirHAL est hebergée sur “https://www.mondomaine.fr/SpirHAL/” et que vous selectionnez le laboratoire “Framespa” alors le lien deviendra “https://mondomaine.fr/SpirHAL/admin/Framespa”. De cette manière il est possible d’avoir un lien direct vers un laboratoire donné.

Selection d’un member du laboratoire

Une fois le laboratoire selectionné vous pouvez selectionner un membre d’après l’interface suivante : On peut observer sur cette capture d’écran que le laboratoire Framespa est selectionné et qu’il est possible de changer de laboratoire en cliquant sur le bouton “Choisir un autre laboratoire”. Un champ texte est disponible pour selectionner un membre du laboratoire selectionné. Ce champ est aussi une liste déroulante et permet l’auto-complétion. De cette manière il est plus aisé de retrouver un membre (en commencant à taper le début de son nom). Par exemple dans l’exemple suivant l’utilisateur a tapé “déba” dans le champ texte de recherche et il est automatiquement proposé “Débax Hélène” à selectionner : On peut observer deux boutons présents à cotés de ce champ texte. Le premier est une croix qui permet de vider la selection. Le deuxième permet de selectionner tous les membres du laboratoire (attention cela peut être long!).

Une fois un utilisateur selectionné on peut observer la liste de ses publications et le détail de l’analyse de SpirHAL : Dans ce détail plusieurs informations sont données : + en bleu la liste de tous les documents, dont le nombre de notices (sans texte intégrale) et le nombre de textes intégraux + en vert le nombre de documents conforme à la norme selectionné (sans doublon ni manquants) + en orange le nombre de champs manquants - un champ manquant est un champ nécessaire à l’affichage complet de la norme bibliographique selectionnée mais non rempli pour ce document + en rouge le nombre de doublon - un doublon est un document présent dans HAL pour ce membre mais aussi présent sur sa fiche annuaire - pour déterminer si un document est un doublon SpirHAL cherche si le titre du document provenant de HAL est présent dans le texte de la page de la fiche annuaire

Il est possible de changer la norme bibliographique utilisée, ce qui aura pour effet de regénérer la liste des publications en utilisant la nouvelle norme et de recalculer les manquants.

Si plusieurs membres sont selectionnés alors uniquement le détail est présenté : On peut observer que dans le champ texte de selection de l’utilisateur plusieurs noms sont présents et chacun comporte une petite croix à cotés. Cette croix permet de déselectionner le membre en question. De plus, un bouton est présent sous chaque détail permetant l’envoie d’un email à cet utilisateur contenant le récapitulatif du détail de SpirHAL. Si plusieurs membres sont sélectionnés alors un bouton apparait permettant l’envoie à tous les membres sélectionnés.